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HOW TO CO : Comment créer un comité organisateur 

Pour vous guider dans la création et la gestion de votre CO, nous avons construit des documents essentiels qui expliquent la structure d’un comité, les étapes clés à suivre, ainsi qu’un exemple concret de présentation complète. Ces ressources vous permettront de mieux comprendre les exigences et de bâtir un dossier solide et crédible.

Plan de présentation

Ce document vous guide dans la préparation de la présentation officielle de votre comité devant la table des présidents. Il détaille les éléments nécessaires comme les lettres d’appui et d’endossement financier, le plan logistique et académique, ainsi que la présentation budgétaire. Vous serez en mesure de présenter votre projet de façon strucutrée et professionnelle. 

Formation des équipes

Ce document vous aide à comprendre comment structurer efficacement un comité organisateur. Vous y trouverez une description claire des rôles obligatoires et optionnels, des conseils pour répartir les responsabilités entre les membres ainsi que le processus de formation du CO et de dépôt de candidature auprès du RÉFAEC.

Dossier de candidature fictif

Ce document vous donne une exemple d'un dossier de candidature officiel. Il détaille les éléments nécessaires comme les lettres d’appui et d’endossement financier, le plan logistique et académique, ainsi que la présentation budgétaire.

Procédure d'élection

Ce document présente les règles officielles pour l’élection d’un comité organisateur : critères d’éligibilité, dépôt du dossier de candidature, présentation devant la Table des présidents et processus de vote. Il sert de référence pour préparer une candidature complète et conforme

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