SYMPOSIUM GRH
MISSION
MISSION
NOS ASSOCIATIONS MEMBRES
COMITÉ EXÉCUTIF DU RÉFAEC 2019 - 2020
COMMENT DEVENIR CO
Tout ce qu'il faut savoir pour organiser une compétition du RÉFAEC.
APERÇU
Qu'est-ce que ça signifie d'être CO ?
Un comité organisateur (CO) est l'équipe responsable d'organiser l'une des quatre compétitions annuelles du RÉFAEC. Les CO sont formés de bénévoles étudiant·e·s d'une université membre et assument l'entière responsabilité de la planification, de l'organisation et du bon déroulement de l'événement.
Devenir CO est l'une des façons les plus significatives de s'impliquer au sein du RÉFAEC. Cette expérience développe des compétences réelles en gestion de projet, en financement et en planification.
PLAN DE PRÉSENTATION
Ce guide vous aide à préparer la présentation officielle de votre comité devant la Table des présidents
FORMATION DES ÉQUIPES
Ce document explique comment structurer efficacement un comité organisateur, avec les rôles obligatoires et optionnels
DOSSIER DE CANDIDATURE FICTIF
Ce document présente un exemple concret d'un dossier de candidature officiel, incluant tous les éléments requis
PROCÉDURE D'ÉLECTION
Ce document détaille les règles pour l'élection d'un comité organisateur, du dépôt de la candidature jusqu'au vote
LE PROCESSUS
Guide étape par étape
1
FORMEZ VOTRE ÉQUIPE
Un comité organisateur (CO) se forme à l'initiative d'ancien·ne·s ou d'actuel·le·s membres du RÉFAEC, en réunissant des étudiant·e·s de plusieurs universités
2
PRÉPAREZ VOTRE DOSSIER DE CANDIDATURE
Soumettez une lettre d'intention à la présidence, puis un dossier complet au plus tard 12 jours avant le congrès d'élection, dans les deux langues officielles
3
PRÉSENTEZ VOTRE CANDIDATURE À LA TABLE DES PRÉSIDENTS
Faites une présentation de 20 minutes suivie d'une période de questions réservée aux membres en règle de la Table des présidents
4
OBTENEZ L'ÉLECTION
L'élection se fait par vote à majorité simple de la Table des présidents
5
RECEVEZ VOTRE MANDAT ET LANCEZ L'ORGANISATION
Signez le contrat de licence de marque, enregistrez votre CO comme entreprise et ouvrez un compte bancaire dédié pour commencer l'organisation officielle